(2020年1月修訂)
第一條 為進一步規(guī)范中國煤炭加工利用協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)所屬分支機構(gòu)的管理,促進協(xié)會健康發(fā)展,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會章程的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱分支機構(gòu),是指協(xié)會根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,依據(jù)業(yè)務(wù)范圍的劃分或會員組成的特點,設(shè)立的專門從事協(xié)會有關(guān)業(yè)務(wù)活動的機構(gòu);分支機構(gòu)稱分會或?qū)I(yè)委員會等;按照規(guī)定不得設(shè)立地域性分支機構(gòu)或代表機構(gòu)。
第三條 設(shè)立分支機構(gòu),應(yīng)根據(jù)協(xié)會章程,經(jīng)理事會或常務(wù)理事會討論決定。
第四條 分支機構(gòu)的名稱前應(yīng)冠以“中國煤炭加工利用協(xié)會”字樣。開展活動和對外宣傳應(yīng)使用全稱(如中國煤炭加工利用協(xié)會××分會),分支機構(gòu)的英文譯名應(yīng)當與中文名稱一致。
第五條 分支機構(gòu)是協(xié)會的組成部分,不具有獨立法人資格,須在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)展會員、開展活動。分支機構(gòu)不再設(shè)立下一級分支機構(gòu)。
分支機構(gòu)一般應(yīng)有掛靠單位。掛靠單位的工作性質(zhì)必須與分支機構(gòu)活動范圍相關(guān),掛靠單位性質(zhì)或業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變化的,應(yīng)及時更換掛靠單位并調(diào)整管理人員。
分支機構(gòu)由協(xié)會相應(yīng)部室歸口管理,同歸口管理部室一并納入駐會副理事長分工管理職責。
分支機構(gòu)應(yīng)根據(jù)協(xié)會章程和業(yè)務(wù)性質(zhì),制定本機構(gòu)的《工作規(guī)則》和《組織簡則》。
第六條 分支機構(gòu)發(fā)展的會員屬于協(xié)會會員,納入?yún)f(xié)會統(tǒng)一管理。分支機構(gòu)領(lǐng)導每屆任期為五年,到期應(yīng)當及時換屆。
第七條 分支機構(gòu)設(shè)會長(主任)1人、副會長(副主任)若干人、秘書長人1人。其人選建議名單由各分支機構(gòu)提出,報協(xié)會會員管理部審查后,提交理事長辦公會批準,再以協(xié)會文件的形式推薦給各分支機構(gòu),履行民主選舉程序。分支機構(gòu)領(lǐng)導機構(gòu)成員不得超過20人。
協(xié)會選派人員在分支機構(gòu)中擔任職務(wù),若協(xié)會未選派人員,其主要負責人應(yīng)由掛靠單位負責人擔任。
分支機構(gòu)負責人職務(wù)不納入?yún)f(xié)會機關(guān)干部管理序列。分支機構(gòu)的工作人員自行聘用,報協(xié)會人事部門備案。
第八條 分支機構(gòu)會長(主任)任職年齡原則上不超過65周歲。若理事長(主任)、副會長(副主任)、秘書長為會員單位負責人兼職,該單位負責人變更時,應(yīng)及時做出調(diào)整,以保持工作的連續(xù)性。
第九條 分支機構(gòu)的換屆和屆中調(diào)整在協(xié)會領(lǐng)導下進行,選舉方案需在兩個月前報協(xié)會會員管理部,由協(xié)會審查批復后,按規(guī)定程序進行選舉。換屆和屆中調(diào)整的選舉工作參照《中國煤炭加工利用協(xié)會換屆選舉暫行辦法》執(zhí)行。
第十條 分支機構(gòu)對外聯(lián)絡(luò)和開展活動,必須符合協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍以及協(xié)會理事會的有關(guān)決議。每年年初,須向協(xié)會報送上年度工作總結(jié)和本年度工作安排,由協(xié)會業(yè)務(wù)歸口部門初審同意后,報分管副理事長審核后執(zhí)行。
第十一條 分支機構(gòu)不得對外發(fā)文,需要向會員單位印發(fā)文件、舉辦各種會議等須事先溝通,報會員管理部或業(yè)務(wù)歸口部室討論同意后,按照行文程序以中國煤炭加工利用協(xié)會文件發(fā)出并組織實施。
分支機構(gòu)不得直接向政府部門或社會發(fā)布信息、報告工作。確需報告的,由協(xié)會統(tǒng)一組織。
第十二條 分支機構(gòu)開展涉外活動,應(yīng)事前按照程序向協(xié)會請示,由協(xié)會向國家有關(guān)部門報告。未經(jīng)批準,不得開展涉外業(yè)務(wù)活動。
分支機構(gòu)不具有借貸和擔保的權(quán)力,不得以任何形式對外承包或?qū)I(yè)務(wù)活動委托給其他人辦理。
第十三條 分支機構(gòu)收取的會費和咨詢服務(wù)收入,均納入?yún)f(xié)會統(tǒng)一管理和核算。分支機構(gòu)不得向協(xié)會會員單位重復收取會費。
第十三條 有掛靠單位的分支機構(gòu),其辦公地點、人員經(jīng)費均由掛靠單位解決。
第十四條 各分支機構(gòu)須按時辦理年檢(備案)。
第十五條 分支機構(gòu)變更名稱、住所、負責人和業(yè)務(wù)范圍時,應(yīng)按照國家社團管理有關(guān)規(guī)定向協(xié)會會員管理部提出申請,經(jīng)理事長辦公會審定。必要時,提交理事會或常務(wù)理事會審議。
第十六條 分支機構(gòu)因故無能力開展活動時,由協(xié)會做出停止活動或撤銷機構(gòu)的決定,并限期在協(xié)會監(jiān)督下進行資產(chǎn)清理。
第十七條 協(xié)會負責監(jiān)督分支機構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)和政策,及時糾正其違章、違紀和違法行為。